Apartman ve site yöneticileri için
Apartman yöneticisi için çatı rehberi
Çatı ortak alandır ve sorunu çıktığında ilk aranan kişi yöneticidir. Bu rehber, kontrolden teklife, kurul kararından teslime kadar yöneticinin yapması gerekenleri sırasıyla anlatır. Her adımın ayrıntılı rehberi ayrı bir yazıda.
- 8 adımda tüm süreç, her adım için ayrıntılı rehber
- Kurula götürülebilir, yazdırılabilir 4 belge
- Hukuki konularda yönetim planınıza ve avukata yönlendiren, sade bir dil
Genel hatlarıyla
Çatı işi nasıl yönetilir? 8 adım
Her adımın altında, o konuyu ayrıntılı anlatan rehbere bağlantı var.
- 1
Çatıyı tanıyın, yılda iki kez kontrol ettirin
Çatı sorunları küçük başlar ve aylarca görünmez. Kayan bir kiremit ya da tıkalı bir dere, bir kış sonra son kat tavanında leke olarak ortaya çıkar. Yöneticinin ilk işi çatının kaydını tutmak ve kontrolü takvime bağlamaktır.
- Çatı tipi, yaşı, son işi yapan firma ve garanti tarihi tek sayfada
- Ekim–kasımda kış öncesi, mart–nisanda kış sonrası kontrol
- Lodos ve fırtınadan sonraki ilk kuru günde yerden kontrol
Yönetici için yıllık çatı takvimi →Kış öncesi çatı kontrol listesi →
- 2
Sorumluluğu ve yetkinizi bilin
Çatı genel olarak ortak alandır; bakımı ve onarımı yönetimin işidir, gideri kat malikleri paylaşır. Yöneticinin tek başına ne kadar harcama yapabileceği yönetim planına bağlıdır. Bunu sorun çıkmadan önce öğrenmek, acil durumda zaman kazandırır.
- Yönetim planında harcama yetkisi ve karar yeter sayısı
- Teras çatıda özel kullanım hakkı olan daire var mı
- Bina sigortası poliçesinde çatı ve su hasarı teminatı
- 3
Acil arızada hızlı ve belgeli hareket edin
Fırtınada kiremit uçtuysa ya da bir dairenin tavanından su geliyorsa, önce güvenlik ve suyun durdurulması gelir. Kalıcı onarım bekleyebilir; belge beklemez. Hasarı onarımdan önce fotoğraflamak, sigorta başvurusunu mümkün kılar.
- Altındaki alanı boşaltın, düşebilecek parçalara karşı çevreyi kapatın
- Geçici örtü ya da su toplama ile hasarı sınırlayın
- Onarımdan önce tarihli fotoğraf ve video; sigortaya hemen haber
Acil çatı arızasında yöneticinin ilk 24 saati →Eksper gelmeden onarım yapmayın →
- 4
Aynı kapsamla en az üç teklif toplayın
Teklifler arasındaki büyük farkların çoğu fiyattan değil kapsamdan gelir. Her firmaya aynı bilgiyi verin, aynı soruları sorun, keşifte çatıyı görmelerini isteyin. Telefonda verilen fiyat teklif değildir.
- Firmaya verilecek kısa iş tanımı: sorun, alan, fotoğraf, erişim
- Keşif günü çatı arası ve son kat dairelerine erişim
- Yazılı, tarihli, kalem kalem teklif
- 5
Teklifleri aynı tabloda karşılaştırın
Kurula üç ayrı PDF değil, tek bir tablo götürün. Her satır bir kalemdir: kapsam, malzeme, iskele, söküm, süre, ödeme, garanti. Bir teklifte yazmayan kalem, sonradan ek fatura olarak geri gelebilir.
- En ucuzla en pahalı arasındaki fark hangi satırda?
- Garanti yazılı mı, neyi kapsıyor?
- Ödeme planı işin ilerleyişine bağlı mı?
- 6
Kat malikleri kurulundan kararı alın
Duyuruyu fotoğraflar ve karşılaştırma tablosuyla birlikte yapın; insanlar toplantıya bilgiyle gelsin. Karar metninde firma, kapsam, bedel, paylaşım esası, ödeme planı ve yöneticiye verilen yetki açıkça yazsın.
- Duyuruda gündem maddesi açık: “çatı onarımı ve tekliflerin görüşülmesi”
- Karar defterine teklifler ve fotoğraflar eklenir
- Kapsam dışı ek iş için yöneticinin yetki sınırı kararda yazılı
- 7
İşi takip edin, teslimi belgeyle alın
Yöneticinin çatıya çıkması gerekmez. İşin önemli anlarının fotoğrafını isteyin: söküm sonrası altyapı, örtü, mahya ve baca detayları. Teslimde garanti belgesini ve fotoğraflı raporu alın, ilk yağmurdan sonra çatı arasına bakın.
- Sürpriz bulguda yazılı ek iş onayı
- Teklifteki malzemeyle sahadaki malzeme aynı mı
- Teslim tutanağı ve garanti belgesi karar defterinin yanında
- 8
Bakımı yıllık bir gider kalemine çevirin
Her yıl sürpriz masrafla toplantı yapmak yerine çatı bakımını işletme projesine koyun. Planlı ziyaretler ve fotoğraflı raporlar, hem sorunları erken yakalar hem de sonraki yöneticiye düzenli bir kayıt bırakır.
- Yılda bir ya da iki planlı kontrol ve oluk temizliği
- Her ziyarette fotoğraflı rapor
- Onarım gerekirse ayrı yazılı teklif
Yıllık çatı bakım sözleşmesi →Bakım sözleşmesinde olması gereken 12 madde →
Ücretsiz
Yönetici çatı dosyası
Rehberdeki adımların her biri için doldurulabilir bir belge. Yazdırın, kurulda dağıtın ya da apartman grubunda PDF olarak paylaşın.
- 1
Yıllık çatı kontrol listesi
Mevsim mevsim, yerden ve çatı arasından yapılacak kontroller. Bina bilgi kartıyla birlikte.
Ne zaman: Yıl boyunca; özellikle ekim–kasım ve mart–nisan
- 2
Üç firma teklif karşılaştırma tablosu
Teklifleri aynı satırlarda yan yana koyun: kapsam, malzeme, iskele, garanti, ödeme. Kurula hazır.
Ne zaman: Teklifler geldikten sonra, kurul toplantısından önce
- 3
Toplantı duyurusu ve kurul karar örneği
Kat malikleri kurulu için duyuru metni, gündem maddesi ve karar defterine yazılacak örnek karar.
Ne zaman: Teklifler karşılaştırıldıktan sonra
- 4
İş takip ve teslim formu
Sözleşmeden teslime kadar her aşamada neyin kontrol edileceği; teslim tutanağı ile birlikte.
Ne zaman: Sözleşme imzalandıktan teslim alınana kadar
Yöneticilerin sık sorduğu sorular
Apartman yöneticisi çatı onarımını kurul kararı olmadan yaptırabilir mi?
Acil ve binayı korumaya yönelik küçük işlerde yönetici genellikle hemen harekete geçebilir. Büyük tutarlı onarım ve yenilemelerde ise çoğu yönetim planı kat malikleri kurulu kararı arar. Sınır binadan binaya değişir; yönetim planınıza bakın, emin değilseniz kararı toplantıda alın.
Çatı için kaç teklif almak gerekir?
Yasal bir sayı yoktur. Ama kurulda karşılaştırma yapabilmek ve itirazların önüne geçmek için en az üç yazılı teklif almak yaygın ve sağlıklı bir uygulamadır. Önemli olan sayıdan çok, tekliflerin aynı kapsamı fiyatlamasıdır.
Yönetici dosyasında neler var?
Dört yazdırılabilir belge: yıllık çatı kontrol listesi ve bina bilgi kartı, üç firma teklif karşılaştırma tablosu, toplantı duyurusu ve kurul karar örneği, iş takip ve teslim formu. Belgeleri tarayıcıdan PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Dosyayı almak için neden telefon istiyorsunuz?
Dosyayı ücretsiz veriyoruz. Karşılığında bir kez arayıp çatınız için ücretsiz kontrol önermek istiyoruz. İstemezseniz söylemeniz yeterli. Hatırlatma mesajları yalnızca ayrı kutuyu işaretlerseniz gönderilir.
Profesyonel yönetim firmasıyız, birden fazla site için çalışabilir misiniz?
Evet. Portföyünüzdeki binalar için ortak bir kontrol takvimi, bina bazında fotoğraflı rapor ve tek bir sözleşme altında yıllık bakım kurgulayabiliriz. Formda göreviniz olarak “Profesyonel yönetim firması” seçin.
Apartman ve yönetim rehberleri
Apartman ve yönetim
Acil çatı arızasında apartman yöneticisi ne yapmalı? İlk 24 saat
Fırtınada kiremit uçtu, tavandan su geliyor: apartman yöneticisinin ilk 24 saatte yapması gerekenler. Güvenlik, suyu durdurma, belgeleme, sigorta ve geçici önlem.
Güncelleme: 16 Ekim 2026
Apartman ve yönetim
Apartman yöneticisi için yıllık çatı takvimi: ay ay ne yapılır?
Apartman ve site yöneticileri için yıllık çatı takvimi: kış öncesi ve sonrası kontroller, fırtına sonrası, teklif ve karar dönemi, uygulama mevsimi. Bina bilgi kartıyla.
Güncelleme: 16 Ekim 2026
Apartman ve yönetim
Apartman çatısı için teklif nasıl toplanır? Yöneticiye adım adım rehber
Apartman ve site yöneticileri için çatı teklifi toplama rehberi: firma nasıl bulunur, kaç teklif alınır, keşif günü nasıl hazırlanılır, herkese aynı kapsam nasıl verilir.
Güncelleme: 16 Ekim 2026
Apartman ve yönetim
Çatı işi sırasında ve tesliminde apartman yöneticisi neyi kontrol etmeli?
Sözleşmeden teslime: apartman yöneticisi çatı işini çatıya çıkmadan nasıl takip eder? Başlamadan önce, iş sırasında ve teslimde kontrol listesi, ek iş onayı, teslim tutanağı.
Güncelleme: 16 Ekim 2026
Apartman ve yönetim
Apartman çatı bakım sözleşmesi nedir? Neleri kapsar, neleri kapsamaz?
Apartman ve site yönetimleri için yıllık çatı bakım sözleşmesi: kontrol ziyaretleri, oluk temizliği, fotoğraflı rapor, kapsam dışı işler, teklif karşılaştırma.
Güncelleme: 5 Ekim 2026
Apartman ve yönetim
Apartman çatı bakımı için karar nasıl alınır? Toplantı ve aidat bütçesi rehberi
Çatı bakım sözleşmesine kat malikleri kurulunda nasıl karar alınır, toplantıya ne götürülür, bedel daireler arasında nasıl paylaştırılır? Yönetici rehberi.
Güncelleme: 5 Ekim 2026
Binanızın çatısını birlikte kontrol edelim
Ücretsiz keşif sonunda fotoğraflı durum raporu ve kurula sunulabilir yazılı teklif veriyoruz.