Çatı işi sırasında ve tesliminde apartman yöneticisi neyi kontrol etmeli?

Karar alındı, sözleşme imzalandı, iskele kuruldu. Yöneticinin işi burada bitmez; ama çatıya çıkması da gerekmez. Doğru anlarda doğru fotoğrafı istemek, işin kalitesini takip etmek için yeterlidir. Bu yazı apartman yöneticisi çatı rehberinin yedinci adımını anlatır.

İş başlamadan önce

Sözleşme. Teklifteki her şey sözleşmede de yazılı olmalı: kapsam, malzeme marka ve cinsi, bedel, ödeme planı, süre, garanti. Teklif sözleşmeye ek olarak bağlanabilir.

Sigorta. Çatıda çalışan işçilerin sigortalı olduğunu sorun. Çatı işi yüksekte çalışma içerir; kaza riskine karşı firmanın yükümlülüklerini yerine getirmesi binanın da yararınadır.

Sakinlere duyuru. İşe başlama tarihi, iskele süresi, gürültülü saatler, otopark ve balkon kısıtlamaları önceden duyurulsun. Son kat dairelerinin çatı arasındaki eşyaları boşaltılsın ya da korunsun.

İşten önce fotoğraf. Mevcut durumun fotoğrafı, işten sonra karşılaştırma yapmanızı sağlar. Komşu binalara, bahçeye ve araçlara ait mevcut hasarlar da çekilsin.

İş sırasında: istenecek fotoğraflar

Yöneticinin firmadan isteyeceği fotoğraflar, işin sonradan görünmeyecek kısımlarıdır:

Aşama	Fotoğrafta görünmesi gereken
Söküm sonrası	Ahşap altyapının durumu; çürük varsa yeri ve miktarı
Altyapı	Yenilenen ahşap, serilen su yalıtım örtüsü, bindirmeler
Çıtalama	Çıta aralıkları ve sabitleme
Kiremit	Döşenen kiremitin marka ve cinsini gösteren ambalaj ya da etiket
Detaylar	Mahya, baca dibi, dere ve oluk birleşimleri

Bu fotoğraflar hem garanti için kayıt hem de bir sonraki yönetici için bilgi olur. Neyin kaliteyi belirlediğini çatı aktarma nedir yazısında anlattık.

Sürpriz bulgu ve ek iş

Kiremit söküldüğünde altından beklenmedik hasar çıkabilir: çürük kirişler, eski bir yangından kalan kömürleşme, daha önce yapılmış hatalı bir onarım. Bu normaldir; önemli olan nasıl yönetildiğidir.

1. Firma bulguyu fotoğrafla gösterir
2. Ek işin kapsamını ve fiyatını yazılı verir; teklifte birim fiyat varsa o kullanılır
3. Yönetici, kurulun verdiği yetki sınırı içindeyse yazılı onay verir (WhatsApp mesajı da yazılıdır, saklayın)
4. Sınır aşılıyorsa kurul bilgilendirilir; o arada açık alan yağışa karşı örtülür

Yazılı onay olmadan yapılan ek iş, teslimde en sık tartışma konusudur.

Hava ve geçici örtü

Kiremit sökülmüş bir çatı yağmura açıktır. İş sırasında yağış ihtimali varsa firmanın açık alanı akşamları ya da yağış öncesi örtmesi gerekir. Bunu sözleşmede ve iş başlangıcında konuşun.

Teslimde kontrol listesi

• Tüm işin fotoğraflı raporu alındı
• Mahya, baca, dere ve oluk detayları fotoğraflarda görülüyor
• Oluklar ve iniş boruları su akıtıyor (hortumla denenebilir)
• Moloz kaldırıldı; bahçe, otopark ve kaldırım temiz
• Teklifteki malzeme ile kullanılan malzeme aynı
• Garanti belgesi alındı; süre, kapsam ve başlangıç tarihi yazılı
• Eksik ya da düzeltilecek iş varsa listesi ve son tarihi tutanakta

Teslim tutanağı

Tutanak kısa bir belgedir ama garanti süresinin başladığı günü belirler. İçinde firma, sözleşme tarihi, işin tanımı, başlama ve bitiş tarihleri, varsa eksikler, garanti süresi ve iki tarafın imzası bulunur. Doldurulabilir hâli ücretsiz yönetici dosyasındaki iş takip formunun son sayfasıdır.

İlk yağmurdan sonra

İşin gerçek testi ilk yoğun yağmurdur. Sonrasında:

• Çatı arasına girip ıslaklık olup olmadığına bakın
• Daha önce sızıntı olan son kat dairelerine sorun
• Oluklardan ve iniş borularından taşma olup olmadığına bakın

Bir sorun varsa fotoğraflayıp garanti kapsamında firmaya yazılı bildirin.

Ödeme

Son ödemeyi teslim tutanağı imzalandıktan ve eksikler tamamlandıktan sonra yapmak, hem bina hem firma için açık bir kuraldır. Ödeme planının nasıl kurulacağını çatı teklifi nasıl okunur yazısında anlattık.

Sonraki adım

İş bittikten sonra çatının bakımını takvime bağlayın: yöneticiler için yıllık çatı takvimi ve yıllık bakım sözleşmesi.